आयोजन को लेकर बाड़मेर व जैसलमेर चारण समाज मे उत्साह का माहौल है और युवाअलग अलग टीमें बनाकर गाँवो में आमंत्रण पत्र व घर घर जाकर पीले चावल बाँटकर आमंत्रण दे रहे है।

धाट पारकर वेलफ़ेयर के संस्थापक डॉ. बाबूदान देवल बींजासर ने बताया कि समारोह की अध्‍यक्षता अखिल भारतीय चारण समाज के अध्यक्ष, रायपुर के पूर्व विधायक व पूर्व आईएएस सी.डी.देवल करेंगे।

समारोह के मुख्‍य अतिथि राजस्थान धरोहर सरक्षण एवं प्रोन्नति प्राधिकरण के अध्यक्ष ओंकारसिंह लखावत, बीकानेर तकनीकी विश्वविद्यालय के कुलपति प्रोफ़ेसर हाकमदान गाडण औऱ नवचयनित आईएएस देशलदान चारण सुमलीयाई जैसलमेर व वरिष्ठ न्यायधीश तनसिंहजी देथा होंगे।

समारोह में बाड़मेर चारण  समाज के अध्यक्ष नरसिंहदान देथा, नेशनल स्टूडेंट यूनियन ऑफ़ इंडिया गुजरात के प्रदेशाध्यक्ष महीपालसिंह गढ़वी ममाणा, धाट-पारकर विकास समिति के अध्यक्ष नारायणदान विठु रायधनपुर व चारणाचार पत्रिका के संपादक सुलतानसिंह देवल विशिष्‍ट अतिथि के रूप में उपस्थित रहेंगे।

उन्‍होंने बताया कि अतिथियों के हाथों से चारण समाज की  धाट-पारकर चारण समाज की युवा प्रतिभाए सम्मानित होगी ।

सम्मानित होने वाली प्रतिभाओं में कक्षा दसवीं ,बाहरवीं, स्नातक व स्नाकोत्तर कक्षाओ में नाम करने वाले बालक बालिकाओं के साथ साथ पिछले सत्र में सफलतापूर्वक प्रतियोगी परीक्षाओ में आगे बढ़कर बनने वाले सरकारी कर्मचारियों को भी सम्मानित किया जाएगा ।

अपने समाज के लिए किए जा रहें अभूतपूर्व कार्य करने वाले एवम श्रेष्ठ योगदान देने वाले समाजिक कार्यकर्ताओ को भी मंच से सम्मानित किया जाएगा ।

इस भव्य आयोजन के बाद रात्रि जागरण में चारण साहित्य व काव्य पाठ के लिए विख्यात सुरेंद्रनगर गुजरात से कवि कुलदीप गढ़वी, चारण साहित्य के प्रसिद्ध कवि गढ़वी चतुरदान पाणवी, डींगळ काव्य में जाने माने कवि व भजन कलाकार उगमदान सांगड एवम कच्छ से गढ़वी शक्तिदान विठु अपने काव्य से श्रोताओं को मंत्रमुग्ध करेंगे।

आयोजक टीम के सदस्य डॉ बाबूदान देवल बींजासर ने बताया कि इस कार्यक्रम के संयोजक जसुदान देथा व उदयकरणदान बारहठ के निर्देशानुसार युवाओं द्वारा घर घर जाकर पीले चावल व आमंत्रण पत्रिकाएं बाँटकर कार्यक्रम में आने के लिए आमंत्रित किया जा रहा है।

अलग अलग कार्यो के लिए टीमें बनाई गई है जिसमे ईश्वरदान सिंढायच, करणीदान पूगल, नीम्बदान पूगल, दिनेशदान आशिया, रामदान डेलीतलाई, तेजदान झीबा, हठुदान सन्तोषनगर, शैतानदान बिजेरी, भगवानदान पूगल, विष्णु बन्ना, प्रकाशदान गणेशवाली, आवड़दान मिशण, जब्बरदान सुरतानिया, नीम्बदान देथा कच्छ, मगदान आलमसर, मानदान वरणु, पदमदान डेलीतलाई, नरपतदान आनंदगढ़, राणीदान गोकुलगढ़, रासदान झीबा, हिरदान देवल आदि कार्यकर्ता इस कार्य को सफल बनाने में जुटे हुए है।